ERP Business Suite

ERP BUSINESS SUITE

Hochskalierbare, umfangreiche Echtzeit-ERP-Software

Hochperformantes, intuitiv bedienbares Echtzeit-ERP-System fokussiert auf eine Vielzahl von Unternehmensstandorten und Mobilität.

Key Features

  • Schnell & intuitiv bedienbar
  • Multi-Tier & Echtzeitsystem
  • Hochskalierbarer, ausfallsicherer und transaktionsbasierter Datenbank-Server
  • Kleine, schnelle und automatische Updates
  • Datensynchronisation auch während weltweiter Update-Rollouts
  • Einrichtung auf einem oder mehreren verteilten Servern, beliebig kombinierbar zwischen den Standorten
  • Moderne & einheitliche Oberfläche mit mehr als 120 Themes/Skins
  • Ermöglicht die papierlose Arbeitsumgebung
  • keine großen/langsamen Frameworks
  • Videoanleitungen

MODULES

Alle Neuigkeiten, Aufgaben und Funktionen personalisiert auf einem Blick direkt nach dem Login!

Der Begrüßungsbildschirm ist die zentrale Oberfläche und Hauptansicht des System nach dem Start des ERP Systems. Der Benutzer kann sich hier zentral an das System anmelden (Login).

Nach erfolgreicher Anmeldung bietet der Begrüßungsbildschirm alle Neuigkeiten, Aufgaben und Funktionen personalisiert auf einem Blick. Zudem vereinfacht er den Arbeitsablauf, indem er den Benutzer leitet, um seine zugeordneten Aufgaben und Nachrichten direkt zu verarbeiten. Neue Mitarbeiter können problemlos mit dem System arbeiten, ohne zeitraubende und teure Trainings. Sie können schnell auf alle Module zugreifen und werden automatisch über alle an Sie adressierten Aufgaben und Meldungen in Echtzeit benachrichtigt.

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Konfigurieren Sie einfach und bequem alle Bereiche des ERP Systems, individuell angepasst an die Anforderungen Ihres Unternehmens!

Mit dem “Company Manager” können Sie einfach und bequem Ihr gesamtes Unternehmen samt Geschäftsprozesse im ERP System abbilden.

Dies ermöglicht dem System exakt nach Ihrem Betriebsumfeld zu arbeiten und entsprechend Ihrer Standards (z.B. ISO) zu agieren. Angefangen von der Konfiguration von Ansichten und Oberflächen bis hin zu Freigaben, Rechte und Informationen die selektiv angezeigt werden sollen, können Sie alles auf einen Blick zentral steuern. Mit Hilfe des rollenbasiertem Rechte-Management-Systems können Sie den Zugriff auf Ihre Daten für jeden Benutzer und jede Rolle in beliebiger Komplexität definieren.

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Managen Sie das Personal Ihres Unternehmens: Mitarbeiter, Qualifikationen, Zertifikate, Einsatzorte, Arbeitszeiten und vieles Weitere.

Der Arbeitsbereich Personalmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Mitarbeiter mit ihren persönlichen und biometrischen Daten, Qualifikationen, Zertifizierungen und vielen weiteren Daten zu verwalten. Zusätzlich können Einsatzorte definiert, verwaltet und überwacht werden.

Der Bereich Arbeitszeiterfassung bietet darüberhinaus die Möglichkeit der weltweiten Erfassung von Arbeitszeiten aller Mitarbeiter oder bestimmter Gruppen mit der Möglichkeit der Anwendung verschiedener frei definierbarer Arbeitszeitmodelle je Einsatzort oder Mitarbeiter. Bereits während der Planung oder Erfassung von Arbeitszeiten wird präventiv und in Echtzeit über Arbeitszeitverstöße unter detaillierter Angabe von Gründen hingewiesen. Erfasste Arbeitszeiten können durch elektronisches Signieren und Genehmigen gesperrt werden. Auswertungs- und Detailstatistiken sowie Warnungen im Begrüßungsbildschirm für den Vorgesetzten stehen zur Verfügung.

  • Verwaltung
    • einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern *
    • der persönlichen und biometrischen Daten
    • von Qualifikation und Zertifizierung sowie deren Status
    • einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten je Mitarbeiter (z.B. Zertifikate, Verträge, Papiere, …)
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Erfassung von Arbeits- und/oder Ruhezeiten mit Echtzeitauswertung bezüglich Arbeitszeitverstöße unter detaillierter Angabe der Gründe
  • (z.B. ILO MLC, STCW inkl. Manila Ergänzungen und US OPA 90, …)
  • Papierlose Approvals & Echtzeit-Teamarbeit weltweit
  • Digitales Unterschreiben: manuelle und automatische Anforderung von Lesebestätigungen oder Unterschriften für Dokumente (z.B. Rundschreiben)
    inkl. Überwachung & Auswertung über noch ausstehende Lesebestätigungen oder Unterschriften
  • Statistiken & Reports
  • Integrierte Kommunikation (Möglichkeit von Nachrichten an Vorgängen mit Anhängen)
  • Echtzeit-Datenschnittstellen zu zahlreichen Anbietern von Personalmanagement-, Buchhaltungs-, Crewing- und anderen Drittanbieter-Softwaresystemen
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

* es können unbegrenzt Dokumente, formatierte Texte, Bilder, Videos sowie Tonaufnahmen angehangen werden

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Erzielen Sie maximale technische Verfügbarkeit und Kosteneffizienz durch Transparenz.

Ebenfalls nahtlos integriert, bietet unser umfangreicher Arbeitsbereich für das technischen Management die folgenden Kernbereiche an:

  • Ausrüstungs-Management * (inkl. detaillierten nautischen/technischen Daten)
  • Wartungs-Management * (geplant, ungeplant, zustandsorientiert)
  • Zertifikats-Management * (inkl. Zertifikatserneuerung)
  • Ersatzteil-Management *
  • Erfassung und Auswertung von Zählerständen (manuell / elektronische Interfaces)
  • Management von im Umlauf befindlichen Teilen und Ausrüstung *
  • Werkstatt- und Reparatur-Management
  • Materialwirtschaft mit Katalogen & Artikeldatenbanken
  • Lagerverwaltung
  • Inventur
  • Materialbeschaffung
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Papierlose Approvals & Echtzeit-Teamarbeit weltweit
  • Statistiken & Reports
  • Integrierte Kommunikation (Möglichkeit von Nachrichten an Vorgängen mit Anhängen)
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

* es können unbegrenzt Dokumente, formatierte Texte, Bilder, Videos sowie Tonaufnahmen angehangen werden

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Maximale Kosteneffizienz und alle Möglichkeiten rund um Einkauf, Logistik, Finanzplanung & Buchhaltung in Ihrem Unternehmen.

Der vollständig und nahtlos integrierte Arbeitsbereich für Einkauf, Logistik, Finanzplanung und Buchhaltung bietet alle benötigten Funktionen hinsichtlich den Kernbereichen:

  • Materialanforderung *
  • Management von Angebotsanfragen und Angeboten *
  • Bestellungen *
  • Rechnungswesen *
  • Logistik – Management von Warenhäusern, Zustellung & Sendungsverfolgung *
  • Finanzplanung / Budgetierung
  • Materialwirtschaft mit Katalogen & Artikeldatenbanken *
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Papierlose Approvals & Echtzeit-Teamarbeit weltweit
  • Statistiken & Reports
  • Integrierte Kommunikation (Möglichkeit von Nachrichten an Vorgängen mit Anhängen)
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

* es können unbegrenzt Dokumente, formatierte Texte, Bilder, Videos sowie Tonaufnahmen angehangen werden

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Kontinuierliche Verbesserung. Managen und erreichen Sie Ihre Konformitätsanforderungen!

Der Arbeitsbereich QHSE ermöglicht die Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der folgenden Bereiche in Ihrem Unternehmen:

  • Qualität
  • Arbeitsschutz & Gesundheitsförderung Ihrer Mitarbeiter
  • Unfallprävention & Sicherheit
  • Umweltschutz

Definieren Sie Ihre QHSE-Politik im ERP System zur Orientierung und gleichzeitig als Richtlinie bei allen Prozessen und Handlungen. Mittels zahlreicher Auswertemöglichkeit und KPIs finden Sie stetig die richtige Balance zwischen Qualität, Administration und Kosten. Die folgenden Prozesse deckt dieser Arbeitsbereich in Ihrem Unternehmen ab:

  • Zertifikats-Management * (inkl. Zertifikatserneuerung)
  • Risiko-Management
  • Audit & Inspektion *
  • Erfassung und Abarbeitung von Vorkommnissen, Mängeln und Schwachstellen sowie das Management von Korrekturmaßnahmen (CAPAs) *
  • Ausbildung, Drill & Training *
  • Vorlagen & Formulare in allen Bereichen der Textverarbeitung
  • Integriertes mächtiges Textverarbeitungsmodul für formatierten Text ohne Word in allen Bereichen der Textverarbeitung (unterstützt Tabellen, Bilder & Videos, sowie Word-Dokumente)
  • Volltextsuche (auch über Dokumenteninhalt)
  • Vorschau & Versionsvergleich
  • Versionskontrolle & Release Management für interne und externe Dokumente
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Papierlose Approvals & Echtzeit-Teamarbeit weltweit
  • Digitales Unterschreiben: manuelle und automatische Anforderung von Lesebestätigungen oder Unterschriften für Dokumente (z.B. Rundschreiben)
    inkl. Überwachung & Auswertung über noch ausstehende Lesebestätigungen oder Unterschriften
  • Dokumentation, Formulare & Qualitätsverfahren
    (z.B. ISM / ISPS, MLC, ISO 9001, ISO 50001, OHSAS 18001, …)
  • Statistiken & Reports
  • Integrierte Kommunikation (Möglichkeit von Nachrichten an Vorgängen mit Anhängen)
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

* es können unbegrenzt Dokumente, formatierte Texte, Bilder, Videos sowie Tonaufnahmen angehangen werden

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Arbeiten im papierlosen Umfeld: sparen Sie Zeit, Platz, Energie und damit Geld!

Der ebenfalls vollständig und nahtlos integrierte Arbeitsbereich für Dokumenten-Management aller Art, unbegrenzt und maximal skalierbar! Verarbeiten Sie große Dokumentationen und Bibliotheken aller Art bei höchster Verfügbarkeit weltweit. Unser Dokumenten-Management bietet hierbei die folgenden Funktionen:

  • Unbegrenzte und beliebig komplexe Ordnerstrukturen
  • Unbegrenzte Mengen und Größen an Dokumenten
  • Keine Einschränkungen bezüglich der Länge von Ordner- oder Dokumentennamen
  • Vollständig integriertes Freigabesystem mit Rechtevergabe
  • Unterstützt externe und interne Dokumente
  • Management von Vorlagen & Formulare in allen Bereichen der Textverarbeitung
  • Integriertes mächtiges Textverarbeitungsmodul für formatierten Text ohne Word in allen Bereichen der Textverarbeitung (unterstützt Tabellen, Bilder & Videos, sowie Word-Dokumente)
  • Volltextsuche (auch über Dokumenteninhalt)
  • Vorschau & Versionsvergleich
  • Versionskontrolle & Release Management für interne und externe Dokumente
  • Maximale Unabhängigkeit vom Betriebssystem hinsichtlich Dateisystem, Freigaben und Zugriffsrechten
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Papierlose Approvals & Echtzeit-Teamarbeit weltweit
  • Digitales Unterschreiben: manuelle und automatische Anforderung von Lesebestätigungen oder Unterschriften für Dokumente (z.B. Rundschreiben)
    inkl. Überwachung & Auswertung über noch ausstehende Lesebestätigungen oder Unterschriften
  • Dokumentation, Formulare & Qualitätsverfahren
    (z.B. ISM / ISPS, MLC, ISO 9001, ISO 50001, OHSAS 18001, …)
  • Statistiken & Reports
  • Integrierte Kommunikation (Möglichkeit von Nachrichten an Vorgängen mit Anhängen)
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Bessere Entscheidungen durch höhere Transparenz!

Das gesamte ERP System ist so entworfen, dass es in jedem Arbeitsbereich nahtlos integrierte Statistiken und Reporte anbietet. Dies ermöglicht Anwendern, benötigte Informationen wie

  • Parameter
  • Kennzahlen
  • Performance-Indikatoren
  • Statistiken
  • Trends
  • Bewertungen, Punktzahlen & Noten
  • Vergleiche

und viele weitere nützliche Informationen direkt bei der täglichen Arbeit mit dem System zu erhalten. Es ist hierzu also nicht notwendig, ein separates Modul zu öffnen. Alle Statistiken und Reporte sind einfach in der Bedienung, performant in Echtzeit einsehbar und trotzdem vielseitig anpassbar!

Zusätzliche, noch detailliertere, gänzlich individuelle oder auf externe Daten basierende Business Reporte und Statistiken bietet der Arbeitsbereich Report und Analyse mit folgenden Merkmalen:

  • Zentraler Arbeitsbereich für alle Reporte und Statistiken
  • extrem schnell Echtzeitberechnung
  • Zahlreiche Standardreporte und -statistiken
  • Einfachers Erzeugen eigener Reporte und Statistiken oder fragen Sie einfach uns!
  • Anzeige, Druck oder Export in verschiedene bekannte Formate wie PDF, Excel, Word und weitere
  • digitale Momentaufnahmen (Snapshots) von Reporte und Statistiken
  • Parameter
  • Performance-Indikatoren
  • Statistiken
  • Trends
  • Bewertungen, Punktzahlen & Noten
  • Vergleiche
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Einfache und sichere Kommunikation weltweit. Vollständig integriert!

Mit unserer vollständig integrierten Kommunikationsplattform können Sie von überall aus bequem und ohne irgend eine zusätzliche Anwendung Nachrichten weltweit in Echtzeit versenden und empfangen. Hierbei wird bewusst auf E-Mail und deren Nachteile verzichtet. Das erspart Ihnen jegliche zeitaufwendige oder komplizierte Installationen und Konfigurationen von irgendwelchen E-Mail Postfächern (z.B. POP3 oder IMAP) oder ähnlich anfällige Kommunikationswege. Nutzen Sie ganz einfach die IMECS App auf dem Smartphone oder Desktop mit den folgenden Vorteilen:

  • Echtzeitkommunikation (unabhängig von POP3, IMAP o.ä.)
  • Unbegrenzte und beliebig komplexe Nachrichtenordnerstrukturen
  • Einfacher Text
  • Formatierter Text: integriertes mächtiges Textverarbeitungsmodul für formatierten Text ohne Word (unterstützt Tabellen, Bilder & Videos, sowie Word-Dokumente)
  • Anhänge aller Art
  • Volltextsuche (auch über Dokumenteninhalt)
  • Nachrichtenvorschau
  • Empfangsbestätigungen
  • Weiterleitungsmöglichkeiten
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

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Alles auf einem Blick: Überwachen Sie die Daten Ihrer gesamten Flotte asynchron oder in Echtzeit auf der Weltkarte. Inklusive Aufnahme- und Wiedergabefunktion!

Einfach zu bedienende Software zur Flottenüberwachung und -verfolgung mit allen Daten übersichtlich dargestellt auf einer Weltkarte. Unterstützt GPS und andere Technologien zur Positionsbestimmung (z.B. durch Datenschnittstellen). Übertragung aller Daten asynchron (bei eingeschränkter oder zeitweiser Konnektivität) oder in Echtzeit inklusive der Visualisierung und Aufnahme folgender Fahrzeugdaten:

  • Position
  • Fahrtrichtung
  • Geschwindigkeit
  • Meereshöhe
  • GPS-Daten (wenn GPS genutzt und verfügbar ist)
  • Status des jeweiligen Fahrzeugs
  • individuelle Daten:
    Status- oder beliebige beliebige weitere Daten des Fahrzeugs (z.B. Daten von Drittanbietersystemen oder Datenschnittstellen)

Die Darstellung erfolgt in Vollbild und anpassbarer Größe auf der Weltkarte. Evaluieren Sie aufgezeichnete GPS-und Statusdaten durch zahlreiche Auswertemöglichkeiten und Filter. Nutzen Sie integriertes freies Kartenmaterial oder sämtliche Online-Kartendienste.

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Bei minimalem Datenverkehr alle Standorte und Geräte immer synchronisiert!

Das ERP System bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten der Vernetzung und Synchronisation zwischen allen Standorten und Geräten. Mit dem eigenes entwickelten Datenaustauschprotokoll (DEX) werden nur winzige und ausschließlich notwendige Datenmengen ausgetauscht. Dadurch profitieren auch mobile Standorte, indem sie schnellstmöglich und bei geringen Kosten aktuell gehalten werden.

Sie können das ERP System herkömmlich ohne Cloud-Funktionalität verwenden. Um maximale Verfügbarkeit und Ihre Daten weltweit in Echtzeit zu erhalten, können Sie das System auch in der Cloud betreiben. Folgende Konstellationen sind hierbei (neben weiteren) möglich:

  • Eigene Cloud (Server & Daten in Ihrem Unternehmen)
  • IMECS Cloud (Server & Daten durch uns im Rechenzentrum gehostet)
  • Keine Cloud (Server in Ihrem Unternehmen, Synchronisation in Echtzeit oder asynchron [z.B. wenn dauerhafte Datenverbindungen nicht möglich sind, bei eingeschränkter oder zeitweiser Konnektivität])

Diese Optionen können je nach örtlichen Gegebenheiten auch gemischt betrieben und jederzeit während des Betriebs umgestellt werden. Das System ist maximal skalierbar: Sie können einen oder mehrere Server einsetzen, immer online oder wählen Sie die passive und vollständig anpassbare Datensynchronisation (manuell oder vollständig automatisch). Unterstützt durch unsere einzigartige Multi-Tier-Systemarchitektur und den hochskalierbaren transaktionsbasierten Datenbank-Server haben Sie folgende Vorteile:

  • weltweit vollständig anpassbare Server-Architektur an Ihre Bedürfnisse angepasst
  • Unterstützung für Multi- und/oder Single-Server Betrieb für alle Unternehmens- und mobile Standorte
  • sehr schnelle automatische oder manuelle Datensynchronisation (wenn mehrere Server genutzt werden)
  • Austausch nur notwendiger und sehr geringer Datenmengen durch optimierte Multi-Tier-Systemarchitektur (TCP/IP)
  • Hochskalierbarer, ausfallsicherer und transaktionsbasierter Datenbank-Server
  • Kleine, schnelle und automatische Updates für alle Standorte und Geräte durch bewussten Verzicht auf große/langsame Frameworks
  • Datensynchronisation auch während weltweiter Update-Rollouts
  • Remote-Konfiguration des Synchronisationsverhaltens aller Server

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Verwalten, warten und überwachen Sie Ihre Windows IT vollautomatisch aus der Ferne (remote) in Echtzeit oder asynchron (im Falle eingeschränkter oder temporärer Konnektivität)!

Mit ultra-schlankem Datenübertragungsprotokoll besonders geeignet für nur zeitweise verbundene oder mobile Standorte mit verschiedensten Infrastrukturen.

Alle Produktinformationen finden Sie hier.

Migration

  • Datendienste mit Dateneingabe und Abbildung der gesamten Company im IMECS ERP System
    (z.B. Dokumentation, Ausrüstung, Kataloge & Artikel, Wartungen, historische Daten, …)
  • Migration von AVECS TiTAN
  • Migration von Drittanbietersystemen
  • Migration von Excel
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